Заведующий канцелярией (секретарь руководителя)

Самара, Ново-Вокзальный тупик, 13А

Метро: Безымянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Отправляет исполненную документацию адресатам.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.

Требования:

На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
Стаж работы не менее двух лет.

Условия: