Помощник руководителя/ассистент c функциями секретаря и офис-менеджера

В динамично развивающуюся компанию требуется Помощник руководителя с функциями секретаря и офис- менеджера.

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя (есть тестовые задания!)

• ведение деловой переписки; отчетности (авансовой) руководителя
• работа с документами
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение расписания руководителя компании, организация мероприятий и тренингов;
• оповещение и встреча деловых партнеров, оформление пропусков, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, работы орг. техники (расходники для орг. техники, вода. печенье).
• работа с курьерами/ посылками
• контроль клининга в офисе
• личные поручения руководителя (семья, быт)

Требования:

- опыт работы с VIP- руководителями

• Высшее очное образование;
• Опыт работы с юридическими и бухгалтерскими документами
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, владение оргтехникой;
• Знание делопроизводства; опыт работы в CRM- системах, ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• эмоциональная зрелость, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная з/п;
• График 5/2 с 10.00 до 19.00; место работы: Москва-Сити, Башня Федерация;