Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, проспект Энгельса, 154

Метро: Озерки

Описание вакансии

О компании:

Федеральная юридическая компания «Советник» с 2019 года защищает права собственников квартир в Москве и Санкт-Петербурге. Мы гордимся тем, что обслуживаем более 3000 клиентов, предоставляя услуги высококвалифицированных юристов. Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами, стремясь к максимальному удовлетворению потребностей наших клиентов.

Мы ищем: Бизнес-ассистента исполнительного директора, который станет надежной опорой для руководства и ключевым игроком нашей команды.

Что мы предлагаем:
Вас ждут интересные и разнообразные задачи, которые помогут развить вашу карьеру: 80% вашего времени будет посвящено бизнес-задачам, а 20% — личным поручениям руководителя.

Ваши обязанности:
Бизнес-задачи (80%):

Организация и ведение календаря руководителя, планирование встреч и событий, чтобы эффективно использовать его время.
Постановка задач по отделам и контроль их выполнения - вы будете настоящим связующим звеном между командами.
Ведение протоколов встреч и структурирование информации для обеспечения прозрачности и четкости в коммуникациях (с использованием AI инструментов)
Участие в цифровизации бизнес-процессов с помощью современных технологий - ваши идеи могут внести значительный вклад в развитие компании.
Сбор и анализ информации для принятия стратегических решений.
Поиск надежных подрядчиков для реализации проектов и личных нужд руководителя.
Проверка финансовых отчетов, чтобы обеспечить финансовую стабильность и прозрачность.
Поддержка HR-отдела — участие в первичных собеседованиях кандидатов на ключевые позиции, что позволит вам участвовать в создании сильной команды.

Личные поручения (20%):

Travel-сопровождение руководителя
Подбор мероприятий для досуга и забота о здоровье руководителя - вы сможете внести свой вклад в поддержание баланса между работой и личной жизнью.

Что важно для нас:

Мы ищем человека с опытом работы бизнес-ассистентом от 3 лет в среднем или крупном бизнесе.
Высшее экономическое образование будет плюсом

Важно, чтобы вы уверенно владели Excel и имели навыки работы с AI-инструментами.
Мы ценим эмпатию, коммуникабельность и ответственность.
Базовое знание английского будет плюсом
Гибкость и готовность к командировкам также будут вашими сильными сторонами.

Условия работы:

Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходные), возможность один день в неделю работать удаленно
Время работы с 10 до 19 (по договоренности с руководителем возможно с 9 до 18)
Оформление по самозанятости
Заработная плата от 110 000 рублей на руки
Возможность принимать участие в проектах по развитию компании за дополнительную плату