Помощник/ассистент руководителя в юридическую компанию

В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия помощника руководителя. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.

Мы заинтересованы в помощнике руководителя, который будет оказывать помощь руководителю с организационными задачами, а также иногда помогать старшим юристам. Наличие юридического образования будет преимуществом.

В связи со спецификой работы, необходимо присутствие сотрудника в офисе. Удаленную и гибридную работу мы НЕ рассматриваем. При отклике на вакансию, пожалуйста, имейте это в виду.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков/исходящие звонки;
• Выполнение поручений руководителя: поиск, сбор и систематизация необходимой информации.
• Контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Контроль за документооборотом компании, запрос документов у контрагентов;
• Получение и отправка корреспонденции курьерскими службами/почтой России;
• Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.)

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание делового этикета;
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникационные навыки;
• Умение быть настойчивыми. Приветствуется активность и инициативность;
• Способность работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Отстутствуют переработки и сверхурочная работа;
• Возможность повышения квалификации за счет компании по договоренности;
• Окончательный размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.