Помощник/ассистент руководителя

Ведение делопроизводства: оформление входящей и исходящей корреспонденции, контроль за документооборотом.

Планирование и координация встреч, звонков, командировок и других мероприятий.

Ведение календаря руководителя.

Напоминание о важных задачах, дедлайнах и встречах.

Организация встреч и мероприятий

Подготовка переговорных комнат, встреч с партнёрами, организация совещаний.

Согласование повестки дня, ведение протоколов совещаний.

Контроль исполнения принятых решений.

Ведение телефонных переговоров и электронной переписки от имени руководителя.

Взаимодействие с партнёрами, клиентами, сотрудниками внутри компании

Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других поездок. Подготовка отчетов по командировкам (авансовые отчёты и т.д.).

Выполнение личных поручений.

Понимание бизнес-процессов, делового этикета и стандартов корпоративного общения.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет приветствуется, но не является обязательным. Также рассматриваются кандидаты без опыта, при наличии способности быстро обучаться и работать в интенсивном режиме.