Бизнес-референт (помощник руководителя)

Астана, улица Туркестан, 34Б

Описание вакансии

🔻О КОМПАНИИ

Товарищество с ограниченной ответственностью «Восемьсот восемь» было основано 1 января 2025 года как управляющая компания для ведения бизнес-проектов. Деятельность компании заключается в создании различных направлений бизнеса, а также участие в развитии бизнеса партнеров. В работе с партнерами компания чаще выступает как контрактный партнер на определенный срок или для достижения определенного результата.

В основу деятельности заложен 15 летний опыт руководителя и основателя компании в сфере построения систем продаж, маркетинга, найма и обучения сотрудников, финансового управления, операционного менеджмента, систематизации операционных и производственных процессов.

Главная задача компании: помочь малому и среднему бизнесу построить системный бизнес и увеличить прибыль.

Миссия компании: создавать бизнес, который помогает всем его участникам достигать своих целей и получать блага жизни.

🔻О ВАКАНСИИ «БИЗНЕС-РЕФЕРЕНТ»

Бизнес-референт - это специалист, который обеспечивает поддержку и помощь руководителю в его работе, занимаясь организационными, административными и информационными задачами. Специалист является правой рукой руководителя, помогая ему эффективно распоряжаться временем и ресурсами.

Конечный ценный результат работы Бизнес-референта: эффективная организация работы руководителя и компании в целом, создание качественных аналитических и информационных документов, а также успешное управление рабочими процессами и коммуникациями.

Ключевые показатели эффективности бизнес-референта: подготовленные доклады и отчеты, успешно организованные встречи, оптимизированный документооборот и налаженное взаимодействие с сотрудниками и контрагентами.

📍Внимание!!! Откликнитесь пожалуйста на объявление, исключительно в случае вашего соответствия указанным ниже требованиям к кандидатам. Ваше соответствие данным требованиям будет выясняться дополнительно при собеседовании. Спасибо за понимание!

🔻ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ

1. Быть пунктуальным, соблюдать согласованные сроки.

2. Иметь аналитический склад ума. Уметь анализировать информацию и формулировать выводы на основе анализа.

3. У вас должна быть грамотная устная и письменная речь (желательно хорошее знание казахского языка).

4. Вы должны быть коммуникабельным человеком. Вы с легкостью должны уметь устанавливать, поддерживать и сохранять позитивные контакты с другими людьми, а также быстро адаптироваться к новой социальной среде.

5. Вы должны быть честным человеком, ответственным, уважать других, соблюдать законы и договорные обязательства, а также стремиться к сотрудничеству и взаимной выгоде.

6. Вы должны следить за своим внешним видом. Всегда выглядеть опрятно, и производить благоприятное впечатление, быть ухоженным (-ой), аккуратным (-ой).

7. Вы должны быть уверенным пользователем социальных сетей, интернет поисковиков.

8. Вы должны уметь работать в Google Документах, Google Таблицах.

9. Вы должны быть способны быстро обучаться и работать в режиме многозадачности.

10. У вас должен быть в наличии личный ноутбук или планшет.

🔻ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ «БИЗНЕС-РЕФЕРЕНТА»

1. Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.

2. Поиск и привлечение компаний и специалистов для выполнения задач. Контроль работы подрядчиков: своевременность выполнения задач, качество выполнения задач.

3. Своевременное уведомление руководителя о просроченных задачах и задачах качество выполнения которых не соответствует установленным требованиям.

4. Поиск и отбор источников необходимой информации, анализ информации по заданным критериям, систематизация необходимой информации. Подготовка и предоставление информации в виде отчетов, презентаций, таблиц.

5. Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование графика руководителя, ведение Google Календаря, планирование командировок, бронирование билетов на самолет, отели, организация трансферов.

6. Сопровождение руководителя на бизнес-встречах и переговорах, контроль создания и участия в организации и проведении презентаций и выступлений руководителя.

7. Формирование отчетов и другой документации, необходимой для подготовки к работе новых проектов. Информирование руководителя по итогам рассмотрения запросов и обращений. Организация ведения документооборота.

8. Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководителя.

🔻ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О БИЗНЕС-РЕФЕРЕНТЕ

1. Быстро анализирует полученную информацию, оперативно и качественно обрабатывает любые данные и предоставляет результат анализа по запрашиваемым параметрам.

2. Коммуникабельный (-ая), уверенно поддерживает диалог, может участвовать в переговорах с клиентами и партнерами.

3. Понимает что такое ответственность и является гипер-ответственным человеком. Работает в рамках сроков выполнения задач и соблюдает их без напоминаний.

4. Активный (-ая), нетоксичный (-ая) и очень внимательный (-ая) к деталям.

Токсичный человек - это тот, чье поведение и личностные качества негативно влияют на окружающих, вызывая у них длительные негативные эмоции, истощение, дискомфорт и снижение самооценки. Такие люди часто проявляют эгоизм, критику, манипуляции, обесценивание достижений других и нежелание брать на себя ответственность, создавая вокруг себя атмосферу напряженности и негатива.

5. Энергичен (-на), хочет достичь больших высот личного дохода и постоянно развивается.

6. Честный (-ая) и исполнительный (-ая). Тот (та), на кого можно положиться и быть на 100% уверенным что все будет сделано “круто”.

🔻УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1. Регулярное обучение финансовому управлению, продажам, построению бизнес систем, управленческому менеджменту, ведению проектов, маркетингу, психологии, работа с мышлением для получения высоких финансовых результатов.

2. Доход от 300 тысяч тенге в месяц. Повышение дохода зависит от скорости вашего обучения и повышения экспертности, объема и сложности решаемых задач.

3. График работы 5/2. С понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни (есть вероятность необходимости присутствовать на встречах после 18:00, в выходные дни или в командировочных встречах, поэтому будут периоды ненормированного графика).

4. Возможность самостоятельно управлять бизнес-проектами, что позволит получить исключительный опыт и работать по условиям долевого партнерства.

5. Полная компенсация расходов связанных с деятельностью (сотовая связь, интернет, проезд, питание).

6. Испытательный период 3 календарных месяца.

🔻УСЛОВИЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО ПЕРИОДА

1. Длительность испытательного периода 10 рабочих дней. За этот срок необходимо определить насколько успешным будет наше дальнейшее сотрудничество.

2. Испытательный период оплачивается при условии, что всех устраивает сотрудничество и мы продолжаем совместную работу.

🔻КАК ПРОВОДИТСЯ ОТБОР КАНДИДАТОВ

1. Вы оставляете отклик в HeadHunter (обязательно телефон который вы указываете должен быть подключен к WhatsApp).

2. Мы связываемся с вами и согласовываем дату и время встречи у нас в офисе для проведения собеседования.

3. Отправляем вам локацию нашего офиса в ваш WhatsApp.

4. Во время собеседования согласовываем с вами дату начала вашей работы.

🔻СЛОВА РУКОВОДИТЕЛЯ