Административный помощник топ-менеджера

Полная административная поддержка Руководителя (планирование рабочего дня, документооборот, ведение списка актуальных направлений, отчеты, презентации, поиск информации по запросу Руководителей);

Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников, поездок руководителя

Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации;

Планирование графика Руководителя, составление списков мероприятий;

Контроль поступающей корреспонденции, деловая переписка;

Подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка официальных писем;

Выполнение поручений руководителя, в том числе бизнес-ассистирование;

Составление протоколов встреч.

Высшее образование;

Опыт работы от 5 лет в крупной компании;

Знание корпоративного делопроизводства;

Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;

Личные качества - обязательность, четкость, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность;