Офис-менеджер (с функциями персонального ассистента)

Grow Food — группа компаний по производству и доставке готовых рационов по подписке. Мы FoodTech-проект, который с душой кормит более 22.000 клиентов в 22 городах ежедневно.

Мы яркие и динамичные и много чего успели:

• Достигнуть годового оборота в 5 млрд рублей
• Стать ТОП-1 Брендом в сегменте доставки рационов
• Объединиться в группу компаний, запустив сервис ПриЁм и розничное направление
• Сформировать команду из более 2000 сотрудников, которые горят своим делом
• Не превратиться в корпорацию и сохранить культуру новаторства, открытости и быстрого тестирования новых идей.

Наша миссия – повысить качество жизни людей, изменив подход к питанию. Мы делаем жизнь наших клиентов проще, свободнее, счастливее.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера, которому предстоит администрировать наш новый Московский офис. Мы ищем человека, который будет создавать комфортную офисную жизнь и с заботой и вниманием относиться к своим коллегам.

Чем предстоит заниматься:

1. Организовывать работу офиса:

• курировать АХО московского офиса
• контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб
• контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции)
• организовывать закупку всего необходимого (канцелярские товары, продукты питания, корпоративные обеды)

2. Оказывать административную поддержку:

• курировать договорные арендные отношения с бизнес-центром
• искать и выбирать оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров
• взаимодействовать с курьерскими службами
• оформлять пропуска в офис для гостей и сотрудников
• вести учет расходов офиса

3. Оказывать поддержку сотрудникам:

• оформлять командировки для сотрудников
• помогать в адаптации новых сотрудников: организовывать рабочие места, знакомить новичков с внутренними процедурам

4. Оказывать поддержку СЕО:

• покупать предметы личного пользования под конкретный запрос
• забирать покупки из маркетплейсов, прочих магазинов по необходимости
• оформлять документы/доверенности в частности
• бронировать рестораны, ивенты
• обеспечивать питанием по таймингу в офисе
• контролировать чистоту и порядок в кабинете руководителя
• помогать в организации бизнес-встреч.

Что важно на этой роли:

• Готовность работать в динамичной среде
• Эмпатия к людям, желание помогать и улучшать офисную среду
• Организованность и умение планировать рабочее время
• Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису
• Отличное знание ПК (1С, Excel, Word) и оргтехники.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании с первого рабочего дня

• Работу в современном офисе в Москва-сити с собственной кухней, в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 (только офисный формат работы)

• Бесплатное питание от компании для офисных сотрудников
• Возможность работать в сильнейшей команде единомышленников из таких же заряженных и амбициозных ребят, нацеленных на общий результат, как и ты
• Интересные, смелые задачи и автономность в рамках и за рамками твоей зоны ответственности
• Высокую скорость принятия самостоятельных решений и отсутствие бюрократии
• Развитую корпоративную культуру, совместные выезды, грандиозные тематические вечеринки, совместные спортивные мероприятия

• Скидку на Grow Food и другие приятные бонусы от партнеров.