Офис-менеджер

RNC Pharma – компания полного цикла, предоставляющая полный спектр сервисов в сфере маркетинговой информации о российском рынке. Мы располагаем собственными источниками первичных данных, реализованными в синдикативном формате, а также оригинальными методами анализа, которые позволяют осуществлять различные ad-hoc-проекты, в т.ч. количественные и качественные маркетинговые исследования (mystery shopping, rep-check, фокус-групповые исследования и т.д.).

Чем предстоит заниматься:

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч;

• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, сортировка);
• Деловая переписка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта, мобильные операторы, курьерские службы и тд);

Что мы ценим и ищем:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
• Высокая скорость печати;
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
• Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
• Грамотное владение письменным и устным русским языком.

Условия:

• Работа в комфортных условиях
• Официальное трудоустройство (оплачиваемый отпуск, больничные листы)
• Место работы: Москва, м. Бабушкинская (3 минуты от станции Лосиноостровская Ярославского направления ЖД)
• Испытательный срок 3 месяца
• Аккредитованная IT компания в МИНЦИФРЫ (предоставление всех льгот)