Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Москва, улица Горбунова, 2с3

Метро: Молодежная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка руководителя как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям;
Проведение регулярного анализа бизнес процессов Компании, находящихся в зоне ответственности;
Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании;
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;
Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и проч.;
Поиск , оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
Работа с большими объёмами данных;
Участие в ключевых проектах компании ;
Решение нестандартных задач;
Помощь в решении внештатных ситуаций.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 1,5 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличные навыки планирования, коммуникации;
Многозадачность и стрессоустойчивость;
Способность быстро улавливать суть задач;
Инициативность и трудолюбие;
Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
Умение держать на контроле важные задачи;
Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
Непосредственный руководитель - Генеральный Директор;
Испытательный срок 3 (три) месяца;
Официальное оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня;
Полностью «белая» заработная плата;
Квартальные премии и ДМС после прохождения испытательного срока;
«Тринадцатая» зарплата
ВНИМАНИЕ!!! Руководитель курит в кабинете, просьба не откликаться на вакансию, если это неприемлемо для Вас