Помощник/ассистент руководителя электромонтажной компании

Мы не просто ищем сотрудника. Мы ищем ключевого человека, который поможет собственнику построить систему и вывести бизнес на новый уровень.

О компании:
Мы — динамично растущая компания в сфере электромонтажа. Наша цель — стать лидером рынка за счет безупречного качества и прозрачных процессов. Сейчас мы в точке роста, где собственнику нужна правая рука для создания масштабируемой системы.

О задачи:
Ваша главная задача — навести порядок в операционных процессах и взять на себя рутину, чтобы собственник мог сфокусироваться на стратегии и развитии.

Вот что будет входить в ваши обязанности:

Организация снабжения:

• Заказ и закупка материалов у поставщиков по согласованным спискам.

• Организация доставки материалов на объекты точно в срок.

Ведение планирования и календарей:

• Составление и актуализация графика работ на всех объектах.

• Контроль сроков сдачи этапов работ.

• Координация встреч и выездов на замеры.

Финансовая и документооборот:

• Подготовка коммерческих предложений и счетов для клиентов по готовым шаблонам.

• Ведение базовой отчетности по оплатам и расходам.

• Помощь в подготовке документов для клиентов (договоры, акты).

Систематизация:

• Участие в разработке и внедрении чек-листов и стандартов работы.

• Ведение базы клиентов и поставщиков.

Идеальный кандидат — это вы, если вы:

• Обладаете системным мышлением: Вы любите порядок, таблицы, списки и процессы. Хаос вызывает у вас желание навести в нем структуру.

• Самостоятельны и инициативны: Вы видите проблему и предлагаете решение, а не ждете указаний по каждому шагу.

• Внимательны к деталям: Для вас важна точность в цифрах, сроках и документах.

• Хорошо работаете в режиме многозадачности: Умеете грамотно расставлять приоритеты.

• Умеете работать в программах: Excel/Google Таблицы (на уверенном уровне), Word, почта. Опыт работы в CRM-системах будет большим плюсом.

Что мы предлагаем:

• Работу с собственником бизнеса один на один: Вы будете первым человеком, кто поможет выстроить систему с нуля. Это бесценный опыт для вашего роста.

• Реальную перспективу карьерного роста: До позиции Директора по операционной деятельности или Исполнительного директора по мере роста компании.

• Гибридный график и возможность удаленной работы.

• Достойную заработную плату (обсуждается на собеседовании) + бонусы за выполнение планов и внедрение эффективных решений.

• Обучение за счет компании необходимым для бизнеса инструментам.

Как откликнуться?

Напишите нам.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 вопроса:

Опишите, как вы организуете свой рабочий день? Какие инструменты (приложения, таблицы) вы используете для планирования?

С каким самым сложным процессом (хаосом) вам приходилось сталкиваться и как вы наводили в нем порядок?

Какой уровень дохода вы рассматриваете?

Мы не просто даем работу. Мы предлагаем стать соавтором успеха нашей компании.