Специалист по дополнительному образованию

Обязанности:

• Организация и координация работы кружков, секций и студий дополнительного образования на внебюджетной основе.

• Полный цикл ведения записи учащихся: от приема заявлений до формирования групп и ведения журналов.

• Ведение базы данных в Единой системе записи в объединения дополнительного образования (ЕСЗ):

  • Регистрация новых объединений (кружков) и учебных групп в системе.

  • Внесение и актуализация данных о преподавателях и учащихся.

  • Формирование и ведение электронного расписания.

  • Отчетность по наполняемости групп и движению учащихся.

• Взаимодействие с родителями (законными представителями): консультации, информирование о программах, условиях записи и оплаты.

• Контроль за заключением договоров на оказание платных образовательных услуг и ведение договорной документации.

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам приема оплаты и сверки платежей.

• Участие в продвижении услуг дополнительного образования (подготовка материалов для сайта, социальных сетей, участие в днях открытых дверей).

• Анализ востребованности направлений и подготовка предложений по развитию услуг.

Требования:

• Опыт работы в сфере дополнительного образования, организации досуга или административной работе в образовательном учреждении.

• Обязательное требование: уверенное влаение навыками работы с Единой системой записи (ЕСЗ). Опыт ведения базы, формирования отчетов.

• Знание нормативно-правовой базы в сфере платных образовательных услуг и дополнительного образования (будет преимуществом).

• Умение работать с документами (договоры, заявления, отчеты).

• Навыки работы с ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).

• Коммуникабельность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность, исполнительность.