Офис-менеджер

Мы подходим к планированию архитектурного развития города с точки зрения науки.

Приглашаем в нашу команду профессионала – офис менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (письма, ответы на запросы, обращения и т.д.).
• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.
• Работа с таблицами и отчетностями в Excel.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
• Прием и распределение входящих звонков, распределение почты, письменной документации, регистрация писем: исходящая и входящая корреспонденция.
• Организация деловых процессов в офисе.
• Администрирование вопросов, которые поручает руководитель.
• Встреча посетителей офиса.
• Оформление авиабилетов и маршрутов передвижения первого руководителя, бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности - менее 3-х лет.
• Знание в совершенстве казахского и русского языков.
• Ведение делопроизводства на государственном и русском языках. Ответственность, грамотная письменная и устная речь.
• Умение составлять деловые письма.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навык работы с большим объёмом информации в сжатые сроки.
• Высокая культура общения. Стрессоустойчивость. Знание делового этикета.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00–18:00.
• Трудоустройство, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.
• Отпуск – 30 календарных дней.
• Оплата труда обсуждается при собеседовании.
• Испытательный срок 3 месяца.