Администратор офиса

«ЮРИНТ» — мы команда профессиональных юристов, которая работает с бизнесом и помогает компаниям решать как ежедневные вопросы, так и нестандартные, сложные задачи. Мы уже 4 года на рынке и продолжаем расти и развиваться, поэтому ищем таких же активных и трудолюбивых людей в команду.

В нашей компании тебе предстоит выполнять разные задачи как типовые, так и творческие, где придется включить фантазию и проявить смекалку.

Основные обязанности, которыми будешь заниматься каждый день:

• Обеспечение порядка и уюта в офисе: поддержание чистоты, контроль и взаимодействие с клинингом, заказ воды, канцелярии, продуктов, прочие закупки и взаимодействие с подрядчиками.
• Встреча клиентов, приём звонков, работа с корпоративной почтой.
• Ведение документооборота: подготовка договоров, актов; сканирование и архивация документов; ведение кадровых дел; сканирование, отправка и систематизация первичной бухгалтерской документации.

Дополнительные, которые будут возникать периодически:

• Помощь в организации мероприятий и корпоративных активностей, закупке подарков для партнеров и клиентов компании.
• Помощь в ведении соцсетей (ВКонтакте): размещение постов, сторис, съёмка фото/видео, помощь в подготовке контента.
• Обзвон клиентов (сбор отзывов о работе компании, коммуникация по программе лояльности и прочее).

Для нас важно, чтобы вы обладали:

• Опыт работы администратором офиса, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, владение Excel, Word.
• Опыт работы в CRM системах или трекинговых приложениях, электронном документообороте.
• Грамотная устная и письменная речь. Навыки коммуникации с клиентами и подрядчиками.
• Наличие высшего образования (юридическое образование НЕ требуется).

Мы строим сильную команду, поэтому будем рады видеть тебя, если ты:

• Стремишься быть профессионалом и можешь быстро обучиться чему-то новому, нарастить свои компетенции, а также занимаешься регулярным самообразованием;
• Проактивный и готов вовлекаться в жизнь и задачи компании, действовать как единая команда, при необходимости — выходить за рамки стандартных обязанностей для достижения 100% результата.
• Чистюля – которая не может пройти мимо пятнышка на столе или немытой чашки, и не боится испачкать ручки при поддержании порядка в офисе.
• Позитивен, доброжелателен, честен — поддерживаешь атмосферу искренности и открытости; уважения и спокойствия; умеешь находить хорошее даже в мелочах.
• Ответственен и обладаешь самодисциплиной.

Если ты узнал(а) себя — нам с тобой по пути!

Что мы предлагаем:
Зарплата:
▪ 50 000 ₽ «на руки» — на испытательный срок (3 мес.)
▪ 55 000 - 60 000₽ (либо по согласованию с кандидатом) «на руки» после — с возможностью роста и премиями по итогам года.
График работы:
▪ Пн–Пт с 09:00 до 18:00
Локация:
▪ Центр города — офис на ул. Фрунзе, 5 (5 минут от метро)
▪ Красивое, эргономичное офисное пространство: кухня, место для отдыха.
Плюшки в офисе:
▪ чай, кофе, различные вкусняшки.
Корпоративная жизнь:
▪ Совместные обучения, тренинги, праздники;
▪ Внутренний календарь мероприятий на год (день рождения компании, Новый год, выездные корпоративы);
▪ Дружескую атмосферу в коллективе.
Программа лояльности для сотрудников:
▪ Зарабатывай баллы и обменивай их на сертификаты в SPA, санатории, мастер-классы и пр.
Обучение:
▪ Возможность прохождения курсов за счёт компании.
Карьерный рост:
▪ до Административного директора: помощь в поиске и подборе персонала, ведение программы лояльности (внутренней и внешней) и прочие области (зависит от навыков и способностей кандидата).