Личный помощник руководителя/личный ассистент

деревня Покровское, Центральная улица, 25

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителей-учредителей компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
Выполнение личных поручений руководителей (учредителей компании);
Организация знаковых корпоративных мероприятий, организация семейных праздников;
Поиск и покупка подарков, приобретение товаров предназначенных для личного пользования;
Ведение медицинского календаря, подбор медицинских специалистов;
Travel -поддержка руководителей и их семей;
Организация решения юридических, финансовых вопросов (нотариальное оформление, банковские счета и др.);
Оформление страховых полисов для автомобилей;
При необходимости помощь с детьми, питомцами;
Решение вопросов с домашним/семейным персоналом;
Создание положительного морального климата.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 2-х лет;
Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений;
Знание английского языка на уровне (не ниже В-2);
Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).

Условия:

Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД;
Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные, нерабочие дни (при производственной необходимости);
Работа в команде профессионалов в динамично развивающейся компании;
Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.

Посмотреть контакты работодателя