Помощник руководителя

Компания работает с 2014 года, ведет продажу кофемашин, кофейных автоматов, кофе, ингредиентов и сопутствующих товаров. Есть собственное производство в Ростове-На-Дону (обжарка зерен).

Ищу в команду помощника руководителя.

Обязанности:

• Контроль актуальности данных о компании на онлайн-ресурсах (работа с сайтом компании в части внесения изменений в каталоги продукции, а иной информации), а также с онлайн-сервисами, где указаны данные о компании (2Гис, Я.Карты и другие электронные справочники)
• Работа с действующей СРМ СБИС под потребности компании.
• Работа с клиентами в части обслуживания сделок, контроль дебиторской задолженности, подготовка первичной документации как самостоятельно, так и с привлечением бухгалтера на аутсорсе (акты сверок, реализация), работа с ЭДОСБИС.
• Формирование отчетов по продажам и анализ динамики для вынесения гипотез и предложений директору компании (объемов продаж, АКБ, средний чек, снижение или рост чека, изменение сроков оборачиваемости товара, и проч.).
• Взаимодействие с поставщиками товара (контроль исполнения заявок на поставку).
• Управление базой знаний компании, систематизация данных (обучающие видео, регламенты).
• Участие в оперативных совещаниях, проводимых директором.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой.
• Выполнение поручений директора компании.

• Опыт работы от двух лет.

• Опыт работы в 1С, СБИС, онлайн-сервисах.

• Обязательно - опыт работы в режиме многозадачности.

• Обучаемость, гибкость (способность оперативно реагировать на изменение условий работы), высокий уровень самоорганизации (умение правильно расставлять приоритеты в работе, аккуратность, выполнение задач без напоминания).

• Умение видеть весь бизнес - процесс (не только ту часть, за которую отвечает), критический подход к решению задач, поиск наиболее эффективных решений для общего результата.

• Коммуникабельность.

• Адрес работы: ул. Доватора, 10А
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 час.
• Оплата труда: оклад 70000 руб.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность профессионального и карьерного роста до Бизнес-ассистента.