Офис-менеджер / Секретарь-ассистент первого руководителя

Обязанности:

Организация административной и хозяйственной деятельности офиса;

Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;

Административная поддержка первого руководителя:

планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний;

подготовка документов, отчетов, презентаций;

организация командировок (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов);

Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок и протоколов;

Контроль исполнения поручений руководителя и предоставление отчетности.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя от 1 года;

Знание делопроизводства и основ деловой переписки;

Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel);

Грамотная устная и письменная речь;

Высокий уровень организованности, ответственности, умение работать в многозадачном режиме;

Желательно знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate;

Грамотная речь.

Стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК;

Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);

Современный офис, комфортные условия работы;

Возможности профессионального роста и развития.