Помощник/ассистент руководителя

Основные обязанности:
•⁠ ⁠Координация работы подрядчиков и сотрудников маркетинговой команды (таргетолог, графический дизайнер, видеограф), контроль сроков и качества выполнения задач.
•⁠ ⁠Публикация подготовленного контента в социальных сетях и на цифровых площадках компании.
•⁠ ⁠Выполнение поручений руководителя, участие в подготовке, отчетов и рабочих документов.
•⁠ ⁠Взаимодействие со снабженцем: помощь в подготовке договоров, спецификаций, тендерной документации и иных сопутствующих материалов.
•⁠ ⁠Ведение внутреннего документооборота и баз данных.
•⁠ ⁠Своевременное информирование руководителя о статусе проектов и возникающих вопросах.
Навыки:
•⁠ ⁠Организационные навыки — умение планировать, распределять задачи и контролировать выполнение сроков.
•⁠ ⁠Базовые навыки работы с социальными сетями:
•⁠ ⁠Координация команды — способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками (дизайнер, видеограф, таргетолог) и обеспечивать синхронность их работы.
•⁠ ⁠Административные компетенции — ведение документооборота, работа с договорами, спецификациями и внутренними документами.
•⁠ ⁠Коммуникабельность — грамотное устное и письменное общение, умение договариваться и находить общий язык с разными специалистами.
•⁠ ⁠Владение цифровыми инструментами — офисные программы (MS Office, Google, платформы для публикации контента и онлайн-координации задач).
•⁠ ⁠Многозадачность и стрессоустойчивость — способность работать с несколькими проектами одновременно и сохранять эффективность.
•⁠ ⁠Аналитические способности — умение структурировать информацию, готовить отчёты и предоставлять руководителю релевантные данные.
•⁠ ⁠Инициативность — готовность предлагать решения и самостоятельно организовывать процессы без постоянного контроля.