Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение эффективной работы руководителя;
- Оказание помощи в планировании рабочего дня;
- Организация телефонных переговоров;
- Передача, а также прием по телефону телефонограмм, сообщений и доведение их содержания до сведения руководителя;
- Осуществление работы по подготовке совещаний, заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение надлежащего приема посетителей, т.е проявление тактичности и корректности в обращении с ними
- Составление писем, отчетов, и других поручений руководителя
- Опыт работы по специальности: не менее 1 года;
- Знание ПК (MS office);
- Грамотное владение письменным и устным кыргызским, русским языками, знание английского – преимущественно;
- Знание правил, инструкций по документальному обеспечению (делопроизводству);
- Наличие навыков работы с офисной техникой;
- Инициативность, коммуникабельность и дипломатичность, ответственность, умение работать с людьми, оперативность, стрессоустойчивостьОбразование: высшее;
- трудоустройство согласно Трудовому кодексу КР;
- работа в современном офисе;
- конкурентная з/п.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
Похожие вакансии
Полный день
Бишкек
от 50000 KGS