Ассистент отдела / Координатор

Наш клиент, компания, специализирующая на морских поставках, ищет ассистента. Обращаем ваше внимание, что для этой должности требуется уверенное владение английским языком и возможность работать в офисе полный рабочий день.

Обязанности:

• Чтение и сортировка входящей почты;
• Ведение учета рассылки - отметка о выполнении, изменение статуса, информирование о соответствующих изменениях;
• Перенаправление претензий и других писем соответствующим получателям;
• Мониторинг дебиторской задолженности и напоминание о ней;
• Взаимодействие с коллегами для решения вопросов, связанных с перепиской и задолженностью;
• Ведение базовой отчетности по обработанным электронным письмам и запросам.

Требования:

• Внимательность и ответственность;
• Высшее образование (Логистика / Экономика / Юриспруденция / Морское дело как преимущество);
• Свободное владение английским языком;
• Более 2-х лет опыта работы в сфере финансов, документации, логистики или юридического сопровождения;
• Умение быстро ориентироваться в потоке информации;
• Навыки ведения деловой переписки и общения.

• График работы: с 9 до 18;
• Официальное трудоустройство;
• Возможности профессионального роста;
• Медицинская страховка;
• Работа в международной компании.

• Reading and sorting incoming mail;

• Redirecting claims and other letters to the appropriate recipients;

• Monitoring and reminding of accounts receivable;
• Interaction with colleagues to resolve issues related to correspondence and debt;

• Maintaining basic reporting on processed emails and requests.

• Attentiveness and responsibility;
• Higher Education (Logistics / Economics / Law / Maritime as a benefit);
• Fluent English;
• 2+ years of experience in finance, documentation or legal support;
• The ability to quickly navigate the flow of information;
• Business correspondence and communication skills;
• Experience working with email and office software.

• Work schedule: 9-18;
• Official employment;
• Professional growth opportunities;
• Medical Insurance;
• Working in an international company.