Специалист отдела сопровождения/ администратор/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и реагирование на входящие звонки и электронные корпоративные письма
• обеспечение жизнедеятельности офиса (5 человек)
• заказ воды/чая, кофе/канцелярии
• контроль календаря офисных платежей
• отправка и получение документации (Почта, ячейка на ст. м Третьяковская: 1-2 раза в неделю)
• заказ и встреча курьеров
• взаимодействие с подрядчиками (заключение договоров на производство корпоративной продукции: блокноты, ручки, пакеты и тд)
• заполнение в шаблоне сертификатов для участников обучения (электронная или печатная версии)
• поиск и аренда помещений, закупка продуктов для корпоративных мероприятий и Мастер-классов (2-3 раза в году)
• тревел-поддержка сотрудников при необходимости (редко)
• ведение файла входящих запросов
• архив документов
• поручения руководства

• в наш небольшой коллектив ищем доброго, хозяйственного коллегу
• навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
• умение быстро находить информацию/услугу в сети
• инициатива и жизнелюбие приветствуются
• в подчинении у Руководителя отдела сопровождения

• График работы: 5/2: с 9:00 до 18:00, пятница с 9.00 до 17.00
• максимум 1 день/в неделю удаленно - по договоренности и ситуации
• перспектива роста внутри компании: административное направление сопровождения тренинговых проектов/клиентский отдел