Офис-менеджер (IT компания)

С 2009 года “Лаборатория Качества” занимается тестированием программного обеспечения.
Наша главная фишка - команда. Стремясь к лучшему мы развиваемся, гордимся достигнутым и собираем команду таких же фанатов качества и высоких результатов.

Ищем активного и внимательного Административного ассистента / Офис-координатора, которому нравится поддерживать порядок и помогать команде работать эффективнее.

Рассмотрим также студентов старших курсов, готовых совмещать учебу с работой и уделять работе не менее 5 часов в день.

Чем предстоит заниматься:

• организация и контроль выдачи оборудования сотрудникам (ноутбуки), взаимодействие с курьерской службой (1–2 раза в неделю);

• отправка корреспонденции и подарков клиентам (2–3 раза в неделю через почтовое отделение);

• помощь специалисту по кадрам в подготовке документов;

• проверка отчетов сотрудников, регистрация больничных и изменений графиков;

• поиск подрядчиков и решений для административных задач, работа с информацией;

• формирование первичной бухгалтерской документации (счета-фактуры, сверки);

• организация оплаты регулярных счетов на административные расходы (связь, вода, канцелярия и др.);

• выполнение разовых поручений руководителя.

Мы ищем человека, который:

• умеет уверенно работать в Google Docs и Google Sheets (обязательно), Excel;

• умеет искать и анализировать информацию, работать с подрядчиками;

• внимателен к документам, аккуратен, исполнительный и ответственный;

• быстро обучается и не боится новых задач;

• проактивный и позитивный, умеет самостоятельно организовывать свою работу.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной ИТ-компании;

• пятидневную рабочую неделю, офис рядом с м. Калужская / м. Новые Черёмушки;

• график обсуждается: возможна частичная занятость (от 5 часов в день) или полный рабочий день (8 часов). Можно совмещать с учёбой или детьми;

• гибкий старт работы в интервале с 9:00 до 11:00 по мск;

• дружелюбную атмосферу и поддержку — рядом всегда будут главный бухгалтер, кадровик, системный администратор и руководитель;

• официальное оформление по ТК РФ: оплачиваем больничные в 100% размере среднедневного заработка, предоставляем отпуска, переводим заработную плату на карту дважды в месяц;

• бесплатное обучение на профильных курсах (программы нашего партнерского портала software-testing, доступ ко внутренним учебным центрам и библиотеке);

• демократичную внутреннюю культуру и креативный подход к корпоративной жизни: проводим сезонные онлайн-ивенты и, конечно, не забываем поздравлять с Днем Рождения. А еще у каждого сотрудника есть свой личный "менеджер счастья".

Рады будем видеть тебя в нашей дружной команде!