Секретарь-референт

Обязанности:

• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности начальника Управления;
• организация и осуществление делопроизводства в Управлении в соответствии с нормативными актами;
• организация контроля поручений в системе документационного обеспечения в рамках Управления;
• подготовка презентационных материалов по поручению начальника Управления;
• участие в организации сбора и анализе данных в рамках деятельности Управления;
• подготовка организационно-распорядительных и иных документов в рамках деятельности Управления;
• ведение графиков посещения офиса (план/факт);
• ведение бумажных журналов ознакомления и учета (ПБ, ТБ и т.д.).

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЭДО);
• продвинутые навыки работы с MS Office, MS Excel, MS PowerPoint (навыки подготовки презентаций);
• организационные способности;
• готовность работать в смежных направлениях деятельности в рамках задач управления;
• внимательность, стрессоустойчивость, гибкость, ответственность, коммуникабельность.