Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Сибирский проезд, 2с10
Метро: Волгоградский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- полная организационно-техническая, документационная и информационная поддержка руководителя;
- координация и обеспечение работы офиса;
- планирование рабочего графика руководителя;
- организация и координирование встреч, деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- составление и оформление служебных документов (приказов, протоколов, собраний, писем);
- подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- взаимодействие со структурными подразделениями: информирование о поставленных задачах, контроль сроков их исполнения;
- организация и протоколирование совещаний;
- курирование работы курьерской службы;
- прием гостей и клиентов компании.
- отличное владение пакетом офисных программ, системой электронного документооборота;
- знание основ делопроизводства;
- высокая трудоспособность, стрессоустойчивость;
- личностные качества: исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
- заработная плата обговаривается с успешным кандидатом;
- дружный коллектив;
- график работы: 9-18ч. 5 дней в неделю;
- оформление по ТК РФ.
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Организаторские навыки
- входящая документация
- Умение работать в коллективе
- Поддержка работы офиса
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Поиск информации в интернет
- оформление документации
- Внутренние коммуникации
- Бронирование билетов
- Организация работы приемной
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Секретарь-референт
Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Полный день
Москва
от 90000 RUR
Секретарь-референт со знанием английского языка
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Полный день
Москва
от 130000 RUR
