Секретарь/помощник руководителя

Ключевое направление деятельности офиса - реализация масштабных проектов в сфере культуры и креативных индустрий, туризма и спорта, в том числе промокампаний, событийных и коммуникационных спецпроектов, ориентированных как на нижегородцев, так и на федеральную аудиторию.

• своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
• организация и ведение графика руководителя;
• ведение деловой переписки;
• составление писем и документов;
• приём и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• встреча деловых партнеров и гостей;
• подготовка переговорных комнат для встреч и совещаний;
• понимание специфики деятельности организации (культура, спорт, туризм) будет преимуществом.

• высшее образование;
• опыт административной работы (персональный ассистент) от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения;
• уверенный пользователь MS Office;
• умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и обеспечивать результат;
• внимательность к деталям, ответственность, усидчивость;
• коммуникабельность;
• структурный подход и последовательность в работе, соблюдение сроков;
• опыт структурирования значительного объема информации, умение вести протоколы встреч и совещаний, фиксировать ключевые составляющие.

• офис в центре города;
• оформление по ТК РФ;
• по итогам комплексной оценки, с учётом профессионального опыта кандидата, уровень заработной платы может варьироваться в сторону повышения.