Секретарь руководителя

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего графика руководителя, обеспечение своевременности и эффективности деловых контактов.

- Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией, обработка электронных писем.

- Обеспечение документооборота и соблюдение сроков исполнения поручений руководства.

- Составление документов различного характера — протоколов, приказов, докладных записок, доверенностей и прочих необходимых бумаг.

- Выполнение поручения руководителя, связанных с организационными вопросами, решением текущих вопросов и поддержкой внутренней коммуникации.

- Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками организации, партнерами, клиентами.

- Контроль за соблюдением регламентов и стандартов делопроизводства.

- Консультативная помощь сотрудникам по вопросам ведения документации и регламентированных процедур.

Требования:

- Образование высшее или среднее специальное.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Отличные коммуникативные способности, стрессоустойчивость и высокая степень самоорганизации.

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с основными пакетами офисных приложений (MS Word, MS Excel, MS Outlook).

- Способность грамотно вести документацию и организовать рабочие процессы.

- Ответственность, исполнительность и внимание к деталям.

Условия:

- Официальное оформление согласно Трудовому кодексу РФ.

- Постоянная занятость, полный рабочий день.

- Фиксированная зарплата + премиальные выплаты.

- Работа в Советском районе, ул. Бекетова;

- График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час;

- Комфортный офис (не open space) с комнатами отдыха и кофе от фирмы;

- Оформление по ТК РФ, «белая зарплата».

​​​​​​​​​​​​​​