Помощник/ассистент руководителя

Садовый центр «Аллея» - один из крупнейших садовых центров Нижегородской области по продаже посадочного материала (плодовые и декоративные растения для сада) и сопутствующего товара.

Ищем Помощника руководителя — надёжного, организованного и инициативного.

Мы развиваем компанию, в которой каждый процесс должен работать чётко и слаженно. В этом нам нужен человек, который умеет держать всё под контролем, не теряет фокус в рутине и способен решать задачи до того, как они станут проблемами.

Если вы умеете выстраивать порядок в хаосе, быть правой рукой руководителя и на шаг впереди в вопросах организации — читайте дальше 👇

📌 Задачи:

Организационная поддержка:

— Планирование и координация рабочего графика руководителя.

— Подготовка встреч, переговоров, поездок.

— Контроль за сроками выполнения поручений, напоминания, сопровождение процессов.

Документы и деловая переписка:

— Работа с входящей и исходящей документацией.

— Подготовка писем, договоров, служебных записок и других материалов.

— Ведение деловой переписки от лица руководителя.

Контроль текущих задач и поручений:

— Систематизация задач и контроль за их исполнением.

— Быстрая ориентация в приоритетах и переключение между задачами.

— Поддержка в управлении проектами и коммуникации между отделами.

Быть на связи — но с уважением к балансу:

— Рабочий день: 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 — по согласованию.

— Офис: Центральная ул., 18 "А", сельский посёлок Новинки, Садовый центр "Аллея".

— После окончания рабочего времени необходимо оставаться на связи и быть доступным для экстренной коммуникации. Обращения вне графика случаются редко, но в случае срочных или критически важных вопросов — реакция должна быть оперативной.

✅ Кого мы ищем:

— С опытом работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1 года.

— Умеющего держать в фокусе сразу несколько задач и не терять контроль.

— Коммуникабельного, стрессоустойчивого, внимательного к деталям.

— Уверенно владеющего офисными инструментами и оргтехникой.

— С пониманием, как важно быть «на шаг впереди» — и проявлять инициативу.

Если вы умеете брать на себя ответственность, не боитесь задач «не по инструкции» и хотите быть частью надёжной команды — присылайте резюме и пару слов о себе. Ждём вашего отклика!