Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

ЗАО ПТО Атлант –российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями – лидерами рынка данной отрасли.

Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности Помощника руководителя в отделе управления проектами.

Ваши функции:

• Подготовка презентаций, официальных писем.
• Планирование рабочего дня руководителя (подготовка расписания встреч, деловых поездок, организация мероприятий и совещаний).
• Сопровождение руководителя в деловых поездках, переговорах, на выставках.

• Ведение отчетности, составление графиков, сводных таблиц или работа с документами.

• Контроль исполнения задач руководителя (контроль задач и встреч руководителя).

• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.).

• Выполнение личных поручений: участие в переговорных процессах по отдельным проектам, поиск и анализ необходимой информации, поиск поставщиков и подрядчиков, организация совещаний и т.д..

• Взаимодействие с различными подразделениями внутри компании.

• Деловая переписка, ведение протоколов совещаний.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование (преимущественно - экономическое).
• Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 1 года.
• Готовность к командировкам.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Аналитический склад ума.
• Приветливость и умение расположить к себе.
• Дисциплинированность, внимательность, ответственность, пунктуальность.
• Умение коммуницировать, ставить ТЗ.

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).

• Высокая скорость печати.

• Навыки деловой переписки.

Наши условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании.
• Достойный уровень заработной платы.
• Сплоченный и дружный коллектив.
• Внутреннее и внешнее обучение с участием топ бизнес-тренеров и коучей, курсы повышения квалификации, поддержка на период адаптации – всё это, учитывая наш опыт, позволит Вам выйти на высокий уровень профессионального развития!
• Карьерный рост.
• Корпоративные мероприятия не реже 2-х раз в год.
• График работы с 8.00 до 17.00, сокращенный рабочий день до обеда по пятницам.
• Современный комфортабельный офис.

Работа с персоналом – одно из ключевых стратегических направлений развития нашей компании. Мы уделяем особое внимание созданию условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника. В компании активно внедряются программы адаптации, оценки и развития, а также обучения и кадрового резерва.

Мы ценим людей инициативных, заинтересованных в работе на результат, ориентированных на качество, профессионализм и высокий уровень культуры взаимодействия как с коллегами, так и с партнерами.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!