Старший администратор офиса IT компании

ПЕРВЫЙ БИТ — международная ИТ-компания с интернациональной командой профессионалов. Мы занимаемся реальной автоматизацией бизнеса любого масштаба, интегрируем в него цифровые решения, при этом сохраняем тепло человеческого контакта с Клиентом. Мы помогаем нашим Клиентам становиться лучшими в своем деле. В Компании работает более 9000 сотрудников.

Обязанности:

• Организация работы 2-х администраторов ресепшн офисного здания

• Отправка/получение корреспонденции, ведение электронного документооборота

• Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, контроль запасов фруктов

• Ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков и другой рабочей документации и отчетности

• Ведение новостного тг-канала

• Оказание помощи в организации внутренних мероприятий (подготовка помещения, заказ кейтеринга, обеспечение рабочими материалами), помощь отделу маркетинга (заказ и выдача мерча)

• Организация Zoom конференций, бронирование переговорных комнат

• Участие в организации внутренних мероприятий (подготовка помещения, заказ кейтеринга, обеспечение рабочими материалами)

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет

• Ответственность, исполнительность

• Доброжелательность

Условия:

• Крупная и активно развивающаяся IT Компания
• Белая заработная плата (состоит из оклада + ежемесячной премии)
• График работы 9.00 - 18.00
• Возможность профессионального роста: доступ к программам обучения от Первого БИТа, тренинги приглашенных специалистов, обмен опытом и практиками внутри компании.
• Возможен карьерный рост в различные департаменты Компании после года работы при наличии вакантных мест
• Выгодная система ДМС с большой скидкой (сеть клиник и стоматология)
• Скидки в школе английского языка
• Офис: Ушаковская набережная, 5, шаговая доступность от метро Черная речка