Специалист документационной службы

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести информационно - справочную работу в области документирования.
• Контроль над допуском посетителей в офис АО «Эйр Астана» Центр 1.
• Контроль и учет над выдачей временных карт доступа.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Прием и регистрация входящей корреспонденции на бумажных и электронных; носителях в электронной системе документооборота Компании.
• Осуществление доставки внутренней почты по офисам Эйр Астана.
• Ведение регистрации, учета посылок в электронной системе документооборота.
• Сбор и обработка различной отчетности, относящиеся к деятельности документационной службы.
• Принятие участия в разработке и согласовании дизайна печатей и штампов Компании.
• Соблюдение правил ношения форменной одежды.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: Средне-профессиональное, Высшее.
• Желателен опыт работы в сфере обслуживания, офис менеджером, ресепшионистом.
• Знание языков: русский, казахский, английский – уровень Pre-intermediate.
• Компьютерная грамотность и базовые навыки работы с программами Microsoft Office.
• Умение работать в команде.
• Внимательность.
• Умение соблюдать сроки.
• Исполнительность.
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.