Оператор 1:С

Прием и распределение входящих звонков и писем на корпоративную эл. Почту;

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.;

Выставление счетов ТМЦ на оплату ( проверка правильности реквизитов , сумм, данных контрагента) , подробная информация для руководителя по данным счетам;

Оформление в 1с приходных накладных , счетов фактур , расходных накладных ,актов выполненных работ , отслеживание наличия оригинала данных документов, списание запасов;

Выгрузка в 1с банк по оплатам и поступлениям денежных средств;

Прием и отправка документации через ЭДО и СБИС;

Внесение новых контрагентов в 1с (реквизиты. договора , рс );

Ведение табеля учета раб времени сотрудников офиса, ведение кадрового учета ( прием документов на прием и увольнение сотрудников ,заявления на отпуск , отгулы и т.д ) внесение новых сотрудников в базу 1С;

Оформление авансовых отчетов сотрудников на возмещение расходов ( сбор , выгрузка и проверка чеков ), передача данных главному бухгалтеру;

Запрос актов сверки от контрагентов и отправка их главному бухгалтеру на проверку;

Оформление доверенностей на сотрудников и водителей на забор и перевозку груза;

Отправка и получение корреспонденции на почте России;

Учет и распределение доставок от поставщиков, выставление на оплату счетов от него;

Составление годовых реестров по входящим и исходящим договорам по ООО и ИП , составление реестров по входящим и исходящим счетам-фактурам по ООО и ИП ,проверка наличия и запрос оригинала;

Сканирование входящих и исходящих договоров по ИП И ООО , и размещение и хранение их в папках;

Составление , учет и отправка исходящих писем от организации, прием, регистрация и хранение входящих писем;

Заведение новой номенклатуры в 1С по производству;

Поиск и заказ водителей и грузчиков на забор оборудования от поставщиков.

Какие навыки приветствуются:

- умение пользоваться ПК, базовые знания 1С;

- энергичность, высокий уровень эмпатии, душевность и уверенность в себе.

Мы предлагаем:

- выплата зарплаты 2 раза в месяц;

- работа в офисе с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00;

- мы готовы обучать сотрудников дополнительным знаниям и навыкам.