Контролёр документов проектного офиса

Ведение учета входящей и исходящей проектной документации (в том числе — договорной, технической, организационной);

Проверка полноты, корректности оформления и комплектности документов согласно внутренним регламентам и стандартам;

Систематизация, архивирование и хранение проектной документации (в бумажном и электронном виде);

Ведение журналов регистрации, контроль версий документов, сопровождение изменений;

Обеспечение своевременного согласования, подписания и передачи документов между участниками проектов;

Участие в разработке и поддержании актуальности внутренней базы документов проектного офиса (в т.ч. шаблонов и форм);

Подготовка отчетов о документообороте.

Высшее образование (предпочтительно — документооборот, делопроизводство, управление проектами, юриспруденция или смежные области);

Опыт работы с документооборотом от 1 года (в проектной, строительной, инженерной, IT или управленческой среде — желательно);

Знание требований к оформлению официальных документов, правил ведения документации и архивации;

Внимательность, аккуратность, ответственность, системность;