Секретарь
Секретарь
Вологда, Дальняя улица, 25Б
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России, работа с курьерскими службами);
- регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронном виде;
- работа в облачном сервисе контроля исполнения задач;
- архивное делопроизводство;
- ведение реестров договоров;
- прием и распределение телефонных звонков;
-
встреча и прием посетителей;
- выполнение поручений руководителей;
- обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники)
- продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- активная жизненная позиция, творческий подход в работе.
- оформление по ТК РФ,
- график работы: пн-пт, с 8:00 - 17:00.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Поддержка работы офиса
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа в команде
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Автономное учреждение социального обслуживания Вологодской области Мосейковский дом социального обслуживания
Полный день
Вологда
до 35518 RUR
Секретарь руководителя
БУЗ ВО Вологодская Городская Стоматологическая Поликлиника
Полный день
Вологда
до 35000 RUR
