Офис-менеджер

PLACESTART — это федеральная веб-студия, где рождаются крутые digital-продукты. Мы создаем сайты под ключ, огненный дизайн и рекламу, которая действительно работает. Нас уже выбрали более 1000 компаний по всей России, и мы выстраиваем с клиентами отношения на годы вперёд.

Но крутые проекты рождаются только в крутой атмосфере. Поэтому мы ищем не просто сотрудника, а главного по хорошему настроению и безупречному порядку.

Твоя миссия — сделать так, чтобы наш офис был не просто рабочим местом, а местом силы, куда команда хочет возвращаться за новыми свершениями. Вы будете тем, кто обеспечивает идеальный бэкграунд для нашей продуктивной работы.

Наши условия — твой комфорт:
График: Стандартный 5/2 (пн-пт, 9:00-18:00) с часовым обедом и перерывами;
Оформление: Полное по ТК РФ с (после успешного испытательного срока);
Офис: Пространство, где приятно работать: светлый open-space, зоны для отдыха и общения;
Команда: Дружелюбное сообщество профессионалов, которые ценят юмор и поддержку;
Развитие: Карьера в динамичной IT-компании с федеральными проектами;
Традиции: Регулярные тимбилдинги и корпоративы, которые мы организуем вместе.

В зоне твоей ответственности:
✔ Приём и распределение звонков, деловая переписка;
✔ Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
✔ Ведение делопроизводства;
✔ Работа с 1С;
✔ Подготовка и оформление первичной бухгалтерской документации: счетов, актов выполненных работ, договоров;
✔ Организация закупок и взаимодействие с поставщиками;
✔ Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
✔ Организация встреч, совещаний, переговоров;
✔ Участие в организации корпоративных мероприятий;
✔ Подготовка и сбор документов, включая контракты, тендерную документацию и другие необходимые материалы для различных мероприятий;
✔ Составление графика дежурств и оперативное оповещение команды;
✔ Поддержание порядка и оперативное решение текущих вопросов по офису;
✔ Выполнение задач от Генерального директора.

Идеальный кандидат — это ты, если:
✔У тебя грамотная речь (устная и письменная);
✔Высокий уровень ответственности и исполнительности;
✔Отличные коммуникативные навыки и умение располагать к себе;
✔Опыт работы с документацией и корреспонденцией будет преимуществом;
✔Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы на аналогичной должности.

Начни свой путь в IT с нами!
Отправляй отклик на вакансию — мы свяжемся с тобой в кратчайшие сроки. Хочешь узнать больше или представиться сразу? Звони!

Развивайся вместе с PLACESTART!