Бизнес-ассистент / помощник руководителя / помощник дизайнера

Привет! Я Алина, руководитель и основатель бюро интерьерного дизайна и архитектуры Spaces. Мы создаем минималистичные, наполненные светом и воздухов интерьеры для жизни - от небольших квартир до коттеджных поселков.

За последние годы мы выросли в сильную компанию, и я уверена — это только начало.

Почему открыта вакансия:

Сейчас я сосредоточена на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надежный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.

Кого я ищу:

Ищу человека со 100% вовлеченностью, ориентацией на наш творческий бизнес, его цели и задачи! У нас большие амбиции и много дел впереди. На нашем сайте вы сможете познакомиться с нами заочно.

Ищу человека, который поможет мне вести бэкенд (тыл) бизнеса и частично фронт. Задачи будут самые разные т.е. сейчас я ищу человека с развитыми кросс-функциональными навыками, того, кому нравится разбираться в новых для себя сферах.

Это вакансия - для человека, который умеет жить в долгую, смотреть на перспективу. Я ищу единомышленника на долгосрочное сотрудничество, того, кто готов расти, брать ответственность за конечный результат.

Человек, который в ближайшие 1-2 года сможет вырасти до руководителя.

1. Вы будете работать в уважительной, дружественной и дисциплинированной атмосфере

2. В компании, которая любит свое дело, уважает своих клиентов :)

3. С продуктом, на который всегда большой спрос

4. Я (ваш руководитель) работала в международной компании Lous Vuitton Moet Hennessy (LVMH). У меня богатый разносторонний жизненный опыт и интересы, среди них - интерьеры и архитектура :), йога и маркетинг.

Я ожидаю, что вы:

• открыты и искренни

• сообразительны и умны

• ++ инициативны и проактивны

• ++ коммуникабельны

• ++ можете быть системным

• +++ вы не сдаетесь при первых трудностях

• +++ чувство ответственности

Чем вы будете заниматься?

• Задачи помощника дизайнера – 25% (аудит конкурентов, ведение сметы по каждому проекту, график закупок, обновление анкеты, актуализация путеводителей по брендам)

• Задачи маркетолога - 25% (поиск и презентация студии для партнеров, наполнение сайта, подготовка постов, публикация проектов в социальные сети, взаимодействие с подрядчиками по рекламе)

• Задачи помощника руководителя проектов - 20% (координация команды, контроль сроков, дашборды, чек-листы)

• Команда – 10% (организовать собрание, поиск подрядчиков, формирование базы знаний)

• Задачи по клиентскому сервису – 10% (поздравления клиентов, подарки, выставление счетов и актов, сбор обратной связи)

• Работа над бизнес-процессами бюро - 10% (анализ текущих процессов и поиск точек роста)

Как видите задачи будут самые разные, от наполнения сайта и соц сетей контентом, до оформления договоров.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца - 45-55 тыс руб,

• оплата после испытательного обсуждается на собеседовании (оклад + бонусы за достижение KPI)

• удаленный режим работы, с возможностью выполнять свои задачи в любой точке мира;

• наставничество от руководителя для развития профессиональных качеств и возможность карьерного роста. Рост до руководителя студии, до менеджера проектов, до маркетолога. Зависит от вас, ваших способностей и желания. Направление определяем индивидуально.

Если ты видишь себя в нашей команде, оставь отклик с сопроводительным письмом и начни его с фразы: “Привет, хочу к вам в команду” (без этой фразы резюме не рассматриваю).

До встречи!