Бизнес-ассистент руководителя

ООО Добро — это объединение нескольких направлений бизнеса, созданных и развиваемых с 2010 года. Мы работаем в розничной торговле, рекламных услугах, общественном питании, доставке еды, а также запустили центр реставрации кожаных изделий. Параллельно мы тестируем B2G-проекты и активно внедряем решения на базе искусственного интеллекта.

Наша уникальная черта — неизменно высокое качество продуктов и услуг, а также безусловное исполнение взятых на себя обязательств. Именно это формирует доверие и лояльность клиентов, а для нас задает смысл и содержание работы во всех направлениях.

Сегодня у нас работает более 200 сотрудников, сеть продуктовых магазинов и объекты общественного питания с многолетней историей. Мы развиваем собственную службу доставки и проекты в премиум-сегменте, активно сотрудничаем в рамках государственных контрактов.

Мы объединяем традиции и инновации, устойчивость и гибкость, чтобы создавать бизнес будущего — надежный, технологичный и ориентированный на клиента.

В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Удаленный бизнес-ассистент руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч;

• Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах;

• Подготовка и отправка документов, ведение переписки;

• Организация командировок и рабочих поездок;

• Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, SMM-специалистов;

• Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы;

• Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики​​​​​​​​​​​​​​;

• Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение;

• Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность;

• Готовить еженедельные отчёты для руководителя;

• Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям;

• Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов;

• Высшее образование (специализация не имеет значения);

• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs);

• Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно;

• Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов;

• Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения;

• Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

Условия:

• Своевременная оплата труда без задержек (оклад + мотивация за результаты);
• Оформление согласно ТК РФ;

• Работа полностью удалённо — можно быть частью команды из любого города;

• Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат;

• Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора;

• Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся 🙂 Но и «прятаться за чужими процессами» тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать.

Отклики принимаем до 3.10.2025