Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль документооборота компании с контрагентами(получение/отправка оригиналов документации), получение/отправка ежеквартальных актов сверки, также ведение учета по кадровым документам

• Ведение реестра договоров

• Обработка входящих писем, заявок на электронную почту и распределение по отделам

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование и архивирование)

• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ воды, канцелярии, техники, мониторинг цен у поставщиков на закупку офисных и складских товаров, контроль и опись имущества компании, оформление пропусков на въезд транспорта)

• Контроль входящих счетов от Поставщиков, внесение в реестр оплат, контроль сроков оплаты, и получение.

• Помощь в оформлении пропусков на локации.

• Участие в организации мероприятий компании.

Требования:

• Хорошая обучаемость, исполнительность, внимательность, аккуратность в ведении документооборота;
• Свободное владение Microsoft Office и Excel;
• Готовность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивости;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Жажда знаний и стремление к профессиональному росту, готовность учиться и развиваться вместе с компанией

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная выплата зарплаты;
• Испытательный срок 3 мес.;
• График работы: с 9:00 до 18:00 (пн – пт);
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• Возможность профессионального роста.

Вакансия подразумевает так же разъездной характер работы с выездами на локации несколько раз в месяц (получение документации у контрагентов). Проезд организация компенсирует.