Офис-менеджер

Активно развивающийся российский поставщик промышленного металлообрабатывающего оборудования (станочное оборудование с ЧПУ), компания IWAZ MACHINES г. Санкт-Петербург, (ООО «СТАНКИ ЭЙВАЗ») работающая в партнерстве с компанией ООО «АМЕКА» г.Екатеринбург, в связи с расширением, приглашает на работу Офис-менеджера.

✅ Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Это включает: заботу о порядке на кухне и в других помещениях, забота о порядке в кабинете директора, своевременная закупка всего необходимого для кухни (чая, кофе, салфеток и тп), забота о чистоте кофемашины, посуды для гостей; закупка канцелярии, самостоятельное отслеживание остатков и запасов, своевременное пополнение; и многое другое;
• Почтовые и курьерские доставки, отправлять и получать письма и посылки;
• Работа с оргтехникой - распечатать документы, отсканировать; распределение документации бумажной и электронной.
• Работа с внутренними таблицами, программами. Эксель, Яндекс диск, Гугл таблицы, Битрикс.
• Общение с поставщиками и покупателями с целью получения нужной информации а также документации, отправки документации.
• Помощь в организации командировок руководителей и сотрудников - покупка билетов, бронирование отелей, решение различных вопросов связанных с командировками.
• Выполнение поручений генерального директора;

✅ Требования:

• Активность, самостоятельность, ответственность, инициативность;
• Умение организовать порядок в работе, стремление к организованности и упорядоченности процессов.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт работы с различными документами.
• Готовность решать сложные задачи, находить решения и генерировать идеи (как быстрее и лучше сделать что-то).

✅ Условия:

• Работа в успешной, развивающейся компании.
• Официальное оформление и белая заработная плата.
• Заработная плата оклад - 70 000 руб. на руки (после вычета). Возможность влиять на свою зарплату.
• Квартальные премии; возможно обсуждение оклада на собеседовании.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пт. до 17:00.
• Корпоративный транспорт от метро Московская и м. Ленинский проспект.
• Комфортный, красивый, современный офис.
• Возможности карьерного и профессионального роста.

Откликайтесь!