Специалист по документообороту

Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с18

Метро: Улица 1905 года

Описание вакансии

Привет! На связи команда Кибердома.

Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.

Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.

Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.

Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - Специалист по документообороту.

Твои задачи:

Административное сопровождение департамента маркетинга и PR.
Составление договоров и приложений: Подготовка договоров, дополнительных соглашений и счет-оферт на услуги на основе утвержденных шаблонов;
Согласование документов: Координация правок и входящих документов с внутренними отделами Кибердома и подрядчиками;
Коммуникация с подрядчиками: Непосредственное взаимодействие с подрядчиками, включая запросы на выставление счетов и закрывающих документов. Работа с системой электронного документооборота (ЭДО). Составление отчетов для клиентов (по мере необходимости);
Контроль договоренностей: Обеспечение выполнения условий договоров и контроль сроков исполнения обязательств;
Контроль оплат: Мониторинг своевременности выплат поставщикам и подрядчикам;
Составление смет: Подготовка смет на предстоящие мероприятия и услуги;
Сбор документов: Своевременный сбор необходимых документов от контрагентов с помощью курьеров или почты и ведение архива документов.

Твои скилы:

Опыт работы с документами - минимум 2 года опыта работы с договорами и закрывающими документами;
Понимание основ бухгалтерского учета - знание базовых принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
Опыт работы с различными видами договоров: умение составлять, анализировать и управлять различными типами договоров (поставки, аренды, услуг и т.д.);
Высокий уровень коммуникативных навыков: способность эффективно получать и доносить информацию, взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
Навыки тайм-менеджмента: умение планировать свою работу и расставлять приоритеты для достижения поставленных задач;
Внимательность, грамотность, ответственность

У тебя будет:

Официальное оформление по ТК РФ: трудоустройство осуществляется с первого рабочего дня, что гарантирует все социальные гарантии;
График работы гибридного формата для обеспечения комфортного баланса между работой и личной жизнью;
Уровень дохода обсуждение зарплаты осуществляется индивидуально с учетом твоих пожеланий и ожиданий;
Развитие в масштабном проекте - мы строим бренд российской кибербезопасности, что делает работу наполненной глубоким смыслом;
Материальные и нематериальные поощрения, премии за достижения и подвиги, билеты на ведущие спектакли, посещение лучших ресторанов, выставок и других топовых событий Москвы и регионов;
Бесплатное посещение образовательных мероприятий Кибердома и его партнеров — возможность развиваться и учиться в неформальных условиях;
Корпоративные скидки в ресторане Кибердома - сотрудникам и их гостям предоставляются специальные корпоративные скидки на меню ресторана;
Тимбилдинги и командные выездные сессии стратегические сессии в курортных городах. Сезонные серии игр "Что? Где? Когда?", собственные квизы, приглашенные спикеры, и конечно, свой кинотеатр - организация собственных кинопоказов с фуршетом и поп-корн машиной;
Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста в Кибердоме — это не только Москва. Среди амбициозных задач нашего проекта — масштабирование в регионы и дружественные страны. Мы планируем создавать новые Кибердома в таких локациях, как Сочи (Сириус), ОАЭ, Бахрейн, Вьетнам и других странах. Возможности для карьерного роста и развития для лучших сотрудников гарантированы не только в Москве.