Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Составление документов с контрагентами (Договоры, Дополнительные соглашения, Приложения - в коммуникации с юридическим и др. отделами)
- Согласование и организация подписания документов;
- Ведение реестра по учёту документов;
- Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов поставщиков после завершения рекламных кампаний (акты выполненных работ, сч/фактуры, УПД, акты сверки);
- Регулярное взаимодействие с внутренними подразделениями, а также с внешними подрядчиками;
- Контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчикам (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру)
- Опыт работы с документооборотом от полугода (желательно);
- Знание Microsoft Office, систем электронного документооборота;
- Умение организовать рабочий процесс, структурированность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
- Молодая, дружная команда профессионалов;
- График работы: 10:00-19:00, преимущественно в офисе, возможно согласование гибридного графика (1-2 дня в неделю удаленно по договоренности);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Офис находится в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская или м. Савеловская
Навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Документальное сопровождение
- Организация хранения документации
- Деловая коммуникация
- Работа с документами
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Точность и внимательность к деталям
- Ведение документации
- Навыки работы с первичной документацией
- Умение работать в коллективе
- Первичная документация
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по документообороту
Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания
Полный день
Москва
Не указана
Менеджер по документообороту отдела развития
Русская Медиагруппа, радиохолдинг
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Специалист по документообороту (в Департамент маркетинга)
Банк Мир Привилегий
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Менеджер по сопровождению сделок
ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ
Полный день
Москва
до 110000 RUR
Административный менеджер (документооборот)
Тион, системы очистки воздуха
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Специалист отдела по документообороту
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Москва
от 105000 RUR