Помощник руководителя/референт

Завод электротехнической арматуры (АО "ЗЭТА") – качественный российский производитель и надежный работодатель с 25-летней историей развития и успешного существования на рынке. Мы уверенно можем предложить рынку продукт, не только отвечающий всем техническим требованиям и стандартам, но и имеющий адекватную цену и отличный сервис. Основой всех отношений с клиентами и сотрудниками в компании являются ключевые ценности – доверие и уважение.

В данный момент, мы ищем энергичного и внимательного профессионала!

Кому мы предлагаем данную вакансию:
Инициативному и организованному человеку, который хочет стать правой рукой руководителя и взять на себя решение важных операционных задач. Это ключевая ​​​​​​роль, где ваша работа напрямую влияет на эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

- Организационная поддержка:

Полное сопровождение рабочего дня руководителя: планирование встреч, телефонные переговоры, организация поездок и командировок.

-Документооборот:

Ведение деловой переписки, подготовка и оформление приказов, писем, отчетов, презентаций и других документов.

- Взаимодействие:

Координация работы между подразделениями​​​​​​​, обеспечение ​​​​​​​коммуникации с клиентами и партнерами.​​​​​​​

-Подготовка мероприятий:

Организация совещаний, переговоров и корпоративных событий (подготовка материалов, логистика, ведение протоколов).

- Работа с информацией:

Сбор, обработка и анализ данных для руководителя. Контроль исполнения поручений.

Мы ждем, что Вы:

- Имеете высшее образование (желательно в области менеджмента, лингвистики или документоведения);

-Опыт работы на аналогичной должности помощника/референта/секретаря от 1 года.

-Владеете ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, PowerPoint-обязательно);

-Обладаете грамотной устной и письменной речью.

-Отличаетесь высокой организованностью, внимательностью и исполнительностью.

-Умеете расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность информации.

-Имеете коммуникативные навыки.

Будет большим плюсом:

-Знание английского языка (уровень B1-B2 и выше). Знание китайского языка также приветствуется.

-Опыт работы с системами делопроизводства (например, 1С-Документооборот).

-Навыки организации визовых и туристических мероприятий.

Что мы предлагаем:

-Работа в стабильной и развивающейся компании с понятными целями.

-Официальное трудоустройство с первого дня (согласно ТК РФ).

-Достойный уровень заработной платы (обсуждается по результатам собеседования).

-График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00 (возможны командировки).

-Интересные задачи и зона ответственности.

-Комфортный офис недалеко от ст.метро Карла Маркса.

Приходя к нам в команду Вы имеете возможность реализовать себя на столько, на сколько сами того захотите!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не позднее чем за 5 дней с момента его получения.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа в течение указанного срока означает, что к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.