Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение бизнес-поручений руководителя;

Участие в совещаниях, планерках и подготовка протоколов встреч;

Контроль исполнения поручений руководителя топ-менеджерам и другие подразделения компании;

Взаимодействие со всеми отделами компании, участие в автоматизации процессов для эффективной работы компании;

Подготовка информации об основаниях для премирования сотрудников и данных о выполненных ими KPI;

Взаимодействие со всеми ключевыми партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками;

Замещать руководителя во время командировок, обучения, отпуска;

Предварительная подготовка/проверка исходящих и обработка входящих договоров/писем и прочей документации, контроль сокращения рисков для компании;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Поиск и анализ информации и нужные деловые контакты, экспертов;

Организация деловых встреч;

Участие в организации процессов найма и привлечение талантливых сотрудников в компанию, адаптации;

Оцифровка функционала текущих сотрудников, проведение фотографии рабочего дня, подготовка инструкция;

Участие в развитии сотрудников компании, планирование и организация обучения;

Аналитика, отчетность, подготовка презентаций.

Требования:

Период испытательного срока: 3 месяца

Наличие командировок: да

Возраст / пол / семейное положение: не является критерием

Образование: Высшее, желательно юридическое и/или экономическое

Владение иностранным языком: желательно, но не обязательно

Какие нужны технические навыки и знания:

• Знание всех офисных программ и мобильных приложений для эффективности бизнеса.

Профессиональные компетенции:

Навык регулярного менеджмента;

Знание основ экономики, управления персоналом, юриспруденции;

Предпринимательский подход, инициатива в улучшении бизнес-процессов;

Опыт и навыки работы с информацией, с данными;

Умение организовать рабочий процесс, выстроить необходимые коммуникации с другими подразделениями;

Умение анализировать данные, формировать отчетность, готовить презентации;

Способность находить решения, деловые контакты, развивать отношения с клиентами и партнерами.

Какой нужен опыт работы, на какой позиции:

• Устойчивый опыт работы в аналогичной позиции не менее года

Личные качества и психологический портрет кандидата:

Гибкая адаптация к изменениям, умение работать в разноплановых задачах, находить решения сложных вопросов;

Стремление развиваться;

Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;

Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;

Грамотная устная и письменная речь;

Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;

Высокий уровень самоорганизации, инициативность;

Способность видеть хорошее, улучшать все что окружает;

Отличные навыки тайм-менеджмента;

Честность, порядочность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)
• Оклад 55000 + премия до 30000 (при выполнение ключевых задач)