Помощник руководителя

Новосибирск, Калининский район, микрорайон Пашино, Флотская улица, 21к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.
Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Формирование дел (реестров, документов), обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
Координация мероприятий с другими сотрудниками по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка и распределение по сотрудникам.
Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
Организация оптимального приема посетителей.
Помощь руководителю в планировании его делового графика.
Составление резюме, протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
Доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
Выполнение рабочих поручений руководителя.
Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.
Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.
Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

Требования:

Опыт работы по организационному, документационному и информационному Обеспечению деятельности руководителя организации не менее 3-х лет.
Образование: средне-специальное и/или высшее.
Самоменеджмент, знание принципов и правил планирования рабочего времени.
Знание правил проведения деловых переговоров, деловой переписки и делового этикета.
Знание правил ведения, подготовки и оформления протокола общих собраний, заседаний и документов, создаваемых во время делового мероприятия или подготовки к нему.
Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.
Знание правил организации приема посетителей руководителя.
Умение работать с большим объёмом информации.
Умение работать с документооборотом.
Уверенный пользователь ПК, любой оргтехники.
Ответственность, трудолюбие, доброжелательность, внимательность, дисциплинированность, честность.