Бизнес-ассистент CEO сети центров семейной медицины

Здравица — медицинский холдинг, объединяющий бизнес-единицы в России и Казахстане. Управляющая компания работает в формате «стартапа масштаба»: быстрые темпы, проектная работа, сделки, оптимизация процессов и рост. Команда молодая и драйвовая, а сам бизнес сочетает медицинскую экспертизу с современным управленческим подходом.

Мы ищем бизнес-ассистента, который выстроит систему административной поддержки и разгрузит CEO от рутинных задач.

Твоя основная задача: организовать календарь, протоколы, контрольные точки и координацию проектов так, чтобы у руководителя оставалось время на стратегию и сделки.

Распределение задач: 100% бизнес.

Какие будут задачи:

• Ведение календаря руководителя: организация и сопровождение встреч, контроль дедлайнов.
• Протоколирование совещаний: от качества и точности зависит работа всей команды.
• Администрирование проектов в Bitrix: перенос данных из Excel, назначение ролей, закрепление должностей, ведение участников.
• Поддержка работы совета директоров: организация встреч, сопровождение документооборота, фиксация решений.
• Координация функциональных руководителей: напоминания по задачам, контроль сроков, настройка прозрачных коммуникаций.
• Систематизация информации и процессов: превращение хаоса в понятную структуру.

Требования к кандидату:

• Опыт работы 2–3 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или в административной роли.
• Умение создавать порядок в хаосе: ведение календаря и протоколов, управление сроками и контрольными точками, администрирование проектов в Excel и Bitrix.
• Системное и структурное мышление, инициативность, ответственность, умение держать сроки.
• Коммуникабельность, умение выстраивать контакт с разными типами людей, грамотная речь, аккуратность и пунктуальность.
• Зрелость и вовлечённость, готовность к коммитменту минимум на 2–3 года.

Условия:

• Зарплата: от 120 000 до 130 000 ₽ «на руки».
• Формат работы: гибрид в Новосибирске (приоритет), возможна удалёнка.
• График: с 11:00 до 20:00 по времени Новосибирска, готовность быть на связи вне рабочего времени.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Бонусы: корпоративные льготы (медицинские скидки), оплата мобильной связи.
• Отпуск и праздники: по ТК РФ.
• Возможен рост по результатам работы.