Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;
• Грамотного в письме и устной речи;
• Уверенного пользователя ПК;
• Готового обучаться и развиваться!

Что нужно делать?

• Вести график руководителя (Google календарь, программы-планировщики времени);
• Выполнять оперативные бытовые задачи, личные и рабочие поручения руководителя;
• Проводить сбор и анализ информации по поручению руководителя;

• Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;

• Вести делопроизводство;

• Уметь ставить задачи коллегам и контролировать их выполнение;
• Организовывать приём гостей и посетителей;
• Взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
• Участвовать в собраниях и планёрках, вести протоколы, контролировать исполнение поставленных задач;
• Организовывать командировки руководителя и сотрудников (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Регистрировать и вести учет входящей и исходящей документации;
• Оформлять приказы, доводить до сведения, вести контроль подписания;
• Уметь работать в ЭДО-Практика (желательно);
• Координировать работу курьерской службы;
• Получать / отправлять корреспонденцию через отделение почтовой связи.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Исполнительность, аналитический склад ума;
• Опрятный внешний вид;
• Уверенный пользователь Exсеl, Word;
• Стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08.00 до 18.00;
• Стабильная белая заработная плата (оклад + премия);
• Комфортный современный офис (ост. Тандем).