Офис-менеджер

Привет!
Мы HEADS GROUP — бюро, которое создает архитектуру со смыслом.
И помнит, что главный проект для человека – это он сам. Мы работаем с 2018 года и специализируемся на проектах многоквартирных жилых домов, социальных объектов, офисных зданий, благоустройстве общественных пространств и интерьеров.

Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера / административного ассистента, который станет лицом компании и поможет поддерживать порядок и эффективность работы команды.

Что ждёт тебя в HEADS GROUP:

• Возможность реализоваться в том, что тебе действительно интересно;
• Зарплата в рынке, которая обсуждается индивидуально на собеседовании;
• Гибкое начало дня, а также оплачиваемые переработки;
• Личный куратор, который поможет тебе быстро влиться во все процессы;
• Активная корпоративная жизнь: мы проводим походные сплавы, гастрономические вечера, медитации на природе и многое другое.

Основные обязанности:

1. Бизнес-ассистент (под руководством Директора по развитию, ~60% времени):

• Координация встреч и календаря руководителя
• Подготовка и оформление различных документов в MS Office (например, заполняя анкету аккредитации — знать, у кого запросить бухгалтерскую отчетность за прошлый год, что такое протокол назначения генерального директора и т.д.) или готовность быстро разобраться;
• Коммуникация и внутренние процессы;
• Сопровождение, формирования и отправки коммерческих предложений;
• Предусмотрено обучение по данному направлению.

2. КДП (под руководством HR, ~30% времени):

• Ведение кадрового делопроизводства, опыт работы с КДП желателен;
• Подготовка документов для сотрудников, учет рабочего времени, контроль личных дел;
• Ведение военного учета.

3. Офис-менеджер (~10% времени):

• Контроль хозяйственного обеспечения офиса;
• Поддержание порядка и обеспечение коллег всем необходимым.

Ты нам подходишь, если:

• Есть опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 6 месяцев;
• Опыт ведения КДП желателен;
• Коммуникабельный, умеешь находить общий язык с разными людьми;
• Любишь порядок, внимателен к деталям, системный и организованный;
• Стрессоустойчив, умеешь работать в многозадачном режиме;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Откликайся к нам, если хочешь развиваться вместе с командой HEADS GROUP и расти профессионально!

Мы рассматриваем только офисный формат работы!

Отправляй свой отклик с указанием опыта работы, зарплатных ожиданий и сопроводительного письма — этого достаточно для рассмотрения.