Секретарь учебной части

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную (поименную) книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения (его филиала), обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями.
По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает проекты ответов на обращения граждан.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
3Оповещает всех лиц, участвующих в проведении педагогических семинарах, педагогических советах, методических советах (готовит объявление, размещение на стендах информации, ведение журнала учета посещаемости мероприятий) и протоколирование данных мероприятий.
Готовит экзаменационные и зачетные ведомости.
Проводит корректировку текущего расписания, вносит расписание в электронный журнал.
Сопровождает ведение электронного журнала преподавателями.
Готовит данные для оформления документов об образовании и оформляет документы об образовании, академические справки, выписки оценок, справки об обучении, о периодах обучения.
Вносит сведения об оформленных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» в установленные законодательством сроки.
Готовит документы для списания и передачу в архив.
Ведет учет данных по контингенту студентов.
Ведет книги протоколов ГИА.
Готовит аналитические справки по посещаемости и успеваемости студентов.
По поручению руководства ведет учет выдачи педагогической нагрузки преподавателей и подает сведения в экономический отдел.
Ведет учет выданных академических часов в журналах учебных групп, контролирует правильность и своевременность заполнения учебных журналов преподавателями.
Участвует в работе приемной комиссии.
Оформляет зачетные книжки, учебные журналы к началу учебного года.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность в работе с документами.
• Наличие медицинской книжки

• Полный рабочий день с 8.30 до 17.30
• работа по ТК РФ;