Секретарь в приемную руководителя
Секретарь в приемную руководителя
Красногорск, бульвар Строителей, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящей корреспонденции
- Прием/распределение звонков
- Контроль документооборота
- Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
- Контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях
- Формирование персональных уведомлений о неисполненных документах, выданных поручениях сотрудникам структурных подразделений
- Планирование рабочего времени руководителя
- Поиск и бронирование билетов, отелей
- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
- Организация приема посетителей (чай/кофе)
- Хозяйственное обеспечение приемной
- Работа с оргтехникой
- ВАЖНО! Высшее образование.
- Уверенное владение MS Office.
- Умение вести официальную переписку
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими объемами информации.
- Ненормированный рабочий график (готовность быть на связи 24/7)
- Устройство на работу сразу после успешного прохождения собеседования согласно ТК РФ.
- График работы 5/2, пн-пт, дежурство, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1. (метро Мякинино, 7 минут пешком), Дом Правительства Московской области, работа в приемной министра.
- Стабильная заработная плата., премия по итогам года.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение архива
- Организация совещаний
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Грамотная речь
- Административная поддержка руководителя
- Организация движения и учета документов
- Предварительное рассмотрение документации
- Автоматизация документооборота