Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
• Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
• Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
• Бронирование переговорных;
• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
• «Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
• Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение реестра переданных документов;
• Работа с коллегами с ресепшн и курьерами.

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется;
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро и без потери качества.

Условия:

• Работа в компании группы Сбер;
• Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, от м. Щукинская, м. Полежаевская;
• Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин от/до м. Строгино и м. Тушинская;
• Работа в дружной команде секретарей;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни);
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Корпоративная пенсионная система;
• Скидки от партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес.