Менеджер отдела по работе с персоналом

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. ведет кадровый учет и кадровое делопроизводство в Товариществе, в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами;
2. готовит справки по требованию работников Товарищества об их настоящей и прошлой трудовой деятельности в Товариществе;
3. заполняет и выдает трудовые книжки работников Товарищества;
4. своевременно формирует и ведет личные дела работников Товарищества, устраняет недостатки формирования и ведения личных дел, обновляет информацию в личных делах;
5. своевременно формирует табель учета рабочего времени Товарищества;
6. формирует и составляет графики отпусков работников Товарищества;
7. ведет базы данных о количественном и качественном кадровом составе Товарищества, путем занесения всех необходимых данных о работнике в программное обеспечение, принятое в Товариществе;
8. оформляет прием, перевод, увольнение, перемещение, перевод, отстранение и прекращение отстранения от работы, наложение и снятие дисциплинарных взысканий, премирование, иные стимулирующие выплаты, поощрение, установление окладов, надбавок, доплат, заработных плат, привлечение к работе в выходной/праздничный день, расширение зон обслуживания, возложение обязанностей, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника, прекращение трудового договора и т.д.), отпуск, командировки работников, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними документами;
9. ведет в Товариществе журналы регистрации приказов по личному составу (прием, перемещение, перевод, отстранение и прекращение отстранения от работы, наложение и снятие дисциплинарных взысканий, премирование, иные стимулирующие выплаты, поощрение, установление окладов, надбавок, доплат, заработных плат, привлечение к работе в выходной/праздничный день, расширение зон обслуживания, возложение обязанностей, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника, прекращение трудового договора и т.д.), отпускам, командировкам и иным приказам, трудовых договоров, выдачи справок с места работы;
10. готовит трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, соглашения (обязательства) о неразглашении конфиденциальной информации, договоры о неконкуренции, договоры обучения и иные договоров и дополнительные соглашения к ним, касающиеся работников и работы отдела, соглашения о расторжении указанных в настоящем пункте договоров, получает от работников согласия на сбор и обработку персональных данных, обеспечивает своевременное подписание и ознакомление сторонами документов, указанных в настоящем пункте;
11. готовит приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, отстранение и прекращение отстранения от работы, наложение и снятие дисциплинарных взысканий, премирование, иные стимулирующие выплаты, поощрение, установление окладов, надбавок, доплат, заработных плат, привлечение к работе в выходной/праздничный день, расширение зон обслуживания, возложение обязанностей, совмещение должностей, расширение зоны обслуживания, исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника, прекращение трудового договора и т.д.), отпускам, командировкам и иные приказы, обеспечивает своевременное подписание документов, указанных в настоящем пункте Директором Товарищества либо уполномоченным лицом и своевременное ознакомление с ними работников;
12. своевременно и правильно заносит в базу данных информацию по работникам Товарищества на сайт электронной биржи труда: enbek.kz, ведет работы на данном сайте своевременно и в полном объеме;
13. обеспечивает своевременное ознакомление работников, при необходимости своевременное подписание об ознакомлении работниками документов (внутренние локальные акты, приказы по основной деятельности, иные приказы и другие документы), касающихся деятельности Товарищества, трудовой деятельности работников, а также иных документов;
14. обеспечивает своевременное и надлежащее оформление документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов, внутренних локальных актов и документов. Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим оформлением документов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;
15. участвует совместно с инженером по безопасности и охране труда в формировании списка работников для прохождения ежегодного медицинского осмотра в части предоставления списка фамилий, текущей должности и данных по стажу работ;
16. ведет воинский учет военнообязанных и призывников из числа работников Товарищества, ведет переписку с военкоматами, предоставляет отчетность в военкомат;
17. осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины работников Товарищества;
18. проводит поиск кандидатов и собеседование на открытые вакансии в Товариществе;
19. участвует в разработке внутренних документов по вопросам управления персоналом;
20. участвует в организации обучения персонала;
21. участвует в проведении программ адаптации персонала, командообразования (тимбилдинга), личностного роста;
22. доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
23. принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
24. участвует в составе согласительных комиссий, участвует в заседаниях согласительных комиссий, своевременно и надлежащим образом оформляет документацию заседаний согласительных комиссий (извещение/уведомление о предстоящем заседании комиссии, протокол заседания комиссии и т.д.), своевременно направляет их работникам/сторонам трудового спора, организует своевременное обучение членов согласительной комиссии, исполняет решения согласительных комиссий и выполняет иную работу по согласительной комиссии и трудовым спорам;
25. осуществляет корректное внесение всех кадровых документов по работникам, персональных данных в систему 1С ЗУП;
26. ведет протоколы и все виды актов, затрагивающие трудовые отношения;
27. соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);
28. соблюдает требования законодательства РК и внутренних нормативных документов Товарищества;
29. осуществляет идентификацию, предотвращение и информирование о рисках и несоответствиях, которые могут повлиять на качество услуг, безопасность труда и охрану здоровья, экологическую безопасность;
30. участвует во внутренних и внешних аудитах интегрированной системы менеджмента;
31. соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики (Кодекс деловой этики);
32. своевременно и надлежащим образом исполняет протокольные решения, приказы и иные организационно-распорядительные документы Товарищества. В случае получения документа, требующего исполнения, Менеджер отдела должен ознакомиться с его содержанием, принять необходимые меры для его реализации в установленные сроки и в полном объеме, а также предоставить отчет об исполнении в установленной форме;
33. немедленно сообщает непосредственному/курирующему руководителю о любых нарушениях охраны труда и техники безопасности, аварийных ситуациях, угрозах здоровью и/или жизни работников, угрозах сохранности имущества Товарищества и/или работников, и иных фактах и обстоятельствах, которые могут повлечь причинение убытков/ущерба Товариществу​​​​​​​

Требования:

​​​​​​​Образование: Высшее

Минимальный стаж работы по специальности:

• не менее 3 (трех) лет в сфере управления персоналом и регулирования трудовых отношений, а также желательно сфере ЖД и логистика (грузовые перевозки).

Умения и навыки, личные качества:

• профессиональное использование средств офисной оргтехники, профессиональное использование пакета программ MS Office;
• аналитические способности;
• навыки подготовки докладов, аналитических записок;
• коммуникабельность;
• умение работать в команде;
• развитые лидерские качества;
• стрессоустойчивость.

Условия:

Испытательный срок 3 месяца

Ежегодный трудовой отпуск 24 календарных дней

Добровольное медицинское страхование

Остальные условия обсуждаются на собеседовании